- Общие положения
- Модуль «Личный творческий план» программы «БизОр» — это часть системы месячного планирования и отчетности, инструмент расстановки и согласования приоритетов деятельности, способствующий повышению личной ответственности за выполняемую работу.
- Личный творческий план (ЛТП) ведется сотрудником лично и утверждается непосредственным руководителем.
- ЛТП предназначен для задач развития, а не для регулярно повторяющихся или функциональных задач.
- Порядок заполнения ЛТП
- Сотрудник в срок до 1-го числа каждого месяца составляет личный творческий план на месяц. Для каждого пункта плана обязательно указывается тема, дата начала и дата окончания. Созданным пунктам присваивается статус «Черновик». В данном статусе они видны только их создателю и не отображаются у руководителя, когда тот просматривает таблицу ЛТП в профиле сотрудника.
- Когда все пункты месячного плана сформулированы и занесены в систему, сотрудник переводит их в статус «Поставлено» нажатием кнопки «Поставить». С этого момента они становятся доступными руководителю сотрудника для коррекции и утверждения.
- В первый рабочий день каждого месяца в 6:00 БизОр в автоматическом режиме переводит в статус «Поставлено» все пункты в статусе «Черновик» и датой окончания в текущем месяце.
- Если замечаний нет, то руководитель утверждает план сотрудника, нажимая кнопку «Утвердить всё» для утверждения всех пунктов в таблице, находящихся в статусе «Поставлено», или нажимая кнопку «Утвердить» для утверждения выделенного(-ых) пункта(-ов). Если есть замечания, то руководитель совместно с сотрудником исправляет спорные моменты и после этого утверждает план. Статус всех пунктов плана изменяется на «Утверждено».
- Руководитель может включить дополнительные задания и поручения в план сотрудника, изменить сроки выполнения отдельных пунктов, отменить пункт и т.д.
- Руководитель обязан до 21:00 в первый рабочий день месяца утвердить план либо в предложенном виде, либо в измененном. Пункты ЛТП, не утвержденные руководителем в обозначенный срок, утверждаются системой БизОр автоматически.
- Утвержденные пункты плана невозможно скорректировать. Руководитель может только «продлить пункт», перенеся дату окончания на более поздний срок.
- В течение месяца сотрудник корректирует % выполнения для «рабочих» пунктов плана (в статусах «Поставлено» и «Утверждено»). Информация о % выполнения доступна его руководителю для просмотра и редактирования.
- Для каждого пункта ЛТП в любом статусе в системе предусмотрена возможность ввода дополнительной информации во вкладке «Описание», а также прикрепление файлов любого типа.
- Руководитель в любой момент (до утверждения им выполнения или не выполнения) может отменить пункт плана подчиненного, нажав на соответствующую кнопку.
- Закрытие пунктов плана производит сотрудник лично по мере их выполнения, предоставляя, при необходимости, отчеты и/или фотоотчеты. Закрытием пункта является его перевод в статус «Выполнено» нажатием кнопки «Закончить выполнение».
- Если в конце месяца пункт не выполнен, сотрудник выставляет % выполнения и переводит пункт в статус «Не выполнено» нажатием на кнопку «Уведомить о невыполнении».
- В течение месяца у сотрудника могут возникать дополнительные задачи, порученные Протоколами, приказами и план-графиками, они также вносятся в ЛТП. Дополнительные пункты, возникающие в течение месяца, с датой окончания в текущем месяце, сотрудник добавляет и переводит в статус «Поставлено» без участия руководителя. Далее он может сразу перевести их в статусы «Выполнено» или «Не выполнено», минуя статус «Утверждено».
- Контроль выполнения ЛТП
- Контроль выполнения ЛТП каждого сотрудника возложен на его непосредственного руководителя.
- В момент утверждения плана на следующий месяц руководитель должен проверить выполнение подчиненными всех намеченных пунктов плана прошедшего месяца. Если пункт выполнен и претензий нет, то его выполнение подтверждается руководителем нажатием на кнопку «Принять выполнение». Пункт переводится в статус «Принято выполнение» и работа над ним заканчивается. Если пункт не выполнен (находится в статусе «Не выполнено»), то руководителю доступны три варианта (три кнопки):
- Отправить пункт на доработку и установить новую дату окончания. Пункт переводится в статус «Отправлено на доработку». Аналогичным образом руководитель отправляет на доработку пункт в статусе «Выполнено», если по нему есть претензии. Статус «Отправлено на доработку» совпадает по своим функциям со статусом «Поставлено», т.е. сотруднику доступны действия «Закончить выполнение» и «Уведомить о невыполнении».
- Принять невыполнение. Пункт переводится в статус «Утверждено невыполнение» и работа над ним заканчивается.
- Отменить пункт. Пункт переводится в статус «Отменено» и работа над ним заканчивается.
- Если в конце месяца пункт находится в статусе «Поставлено» или «Утверждено», то он автоматически перейдет в ЛТП на следующий месяц и будет подсвечиваться красным цветом. Это является нарушением данного регламента. Сотруднику необходимо перевести все просроченные («красные») пункты его творческого плана в статус «Выполнено» либо «Не выполнено», с указанием процента выполнения.
- Статусы «Принято выполнение», «Принято невыполнение» и «Отменено» являются конечными для любого пункта личного творческого плана. В эти статусы его может перевести только руководитель сотрудника. Все пункты ЛТП должны быть, в конечном итоге, переведены в один из данных статусов.
- Согласование с другими формами документооборота
- Задачи сотрудника, порученные приказами или пунктами протокола, указываются в ЛТП на дату исполнения. За соответствием их приказам/протоколам следит сам сотрудник.
- ЛТП не противоречит и не заменяет должностную инструкцию сотрудника. ЛТП, в основном, нужен для управления задачами развития, в то время как функциональные обязанности и регулярно повторяемые задачи отражаются в должностной инструкции. Эти документы не должны по содержанию дублировать друг друга.
- Сотрудник по своему усмотрению, помимо ЛТП, может вести рабочий ежедневник, блокнот, электронную книгу любого удобного ему формата. Соответствие между своим ежедневником и ЛТП устанавливает сам сотрудник на свое усмотрение. Ведение ежедневника не освобождает сотрудника от ведения ЛТП в соответствии с настоящим Положением, поскольку ЛТП является общим ресурсом сотрудника и его непосредственного руководителя.
[Всего голосов: 1 Средний: 5/5]