Slide background
Slide background
Slide background
Результаты внедрения системы

Возможность быстро и объективно оценивать работу сотрудника за отчётный период

Целевое управление и процессный контроль выполнения проектов

Выработка более жёсткой исполнительской дисциплины

Решение проблемы систематического срыва сроков

Повышение уровня мотивации сотрудников

Дифференцированная оплата труда

Как следствие, увеличение прибыли до 30%

Наши преимущества

Документация

Наш продукт полностью документирован и поставляется с pdf-книжкой для печати и с интерактивной chm-справкой.

Отчёты во всех модулях

Каждый модуль БизОра имеет систему печати и сохранения отчётов.

Внимание к заказчикам

Мы производим модификацию БизОра и настройку бизнес-логики под требования заказчика.

Интеграция с Active Directory

Возможность импорта и авторизации пользователей через AD.

Дизайн

Современный интерфейс со сменными темами оформления, в том числе в стиле Office 2013.

Функционал

7 модулей для работы с задачами, мотивацией, бизнес-планами, KPI и ССП. Гибкая настройка.

Интеграция с MS Outlook

БизОр может использоваться как надстройка над блоком «Задачи» программы MS Outlook.

Стоимость

Наш продукт дешевле большинства аналогов.

Снимки экрана
Составляющие программного продукта

Серверная часть

Устанавливается на один компьютер (сервер)

  • Сервер Бизнес Организатора
  • Сервер базы данных MS SQL Server

Клиентская часть

Устанавливается на компьютеры пользователей (рабочие станции)

  • Клиентское приложение Бизнес Организатор
  • Сервис обновления клиентского приложения (опция)
Модули программы БизОр

Личный творческий план

Модуль «Личный творческий план» программы Бизнес Организатор — это часть системы месячного планирования и отчётности, инструмент расстановки и согласования приоритетов деятельности, способствующий повышению персональной ответственности за выполняемую работу. Личный творческий план (ЛТП) ведётся сотрудником лично и утверждается и принимается непосредственным руководителем. ЛТП предназначен для задач развития, а не для регулярно повторяющихся или функциональных задач. Сотрудник самостоятельно заполняет ЛТП на месяц, с обязательным указанием сроков начала и окончания работ. В течение месяца сотрудник изменяет текущий процент выполнения «рабочих» пунктов, добавляет в план новые задачи, возникающие в течение месяца, сообщает об их выполнении, прикрепляет, при необходимости, отчётные документы. Руководитель и сотрудник ведут общение через систему комментариев. Руководитель просматривает ЛТП сотрудника в начале каждого месяца – принимает результаты работ за предыдущий месяц, корректирует и утверждает план на следующий месяц. Сотрудник не может изменять утверждённые руководителем пункты плана – происходит фиксация договорённостей по срокам и составу работ.

Ключевые показатели результативности (KPI)

Модуль «Показатели результативности (KPI)» системы Бизнес Организатор — это мощный и удобный инструмент повышения уровня мотивации, ответственности и результативности сотрудников. Данный блок позволяет оцифровать и зафиксировать договорённости между руководителем и сотрудником по ключевым задачам и размеру премирования за достигнутые результаты. Цель внедрения системы KPI – достижение запланированных результатов с помощью эффективной системы оценки и мотивации сотрудников. Система вводится постепенно, дополняя и заменяя уже существующие в компании механизмы мотивации. В Бизнес Организаторе также разработана система проектной мотивации, позволяющая установить как размер премии за выполнение задачи в срок, так и механизм её уменьшения (штрафные санкции) за каждый день просрочки. Фиксация всех договоренностей обеспечивает неотвратимость получения премии исполнителем при выполнении сроков и ключевых показателей результативности.

Задачи

Модуль «Задачи» — это расширение блока «ЛТП» для среднесрочного планирования, постановки и согласования задач, инструмент квартальной, полугодовой и годовой отчётности. В отличие от ЛТП, где инициатива в постановке задач развития в большей степени исходит от Сотрудника и затем согласуется с Руководителем, блок Задачи скорее сориентирован на активную постановку задач Руководителем, с последующим их принятием Сотрудником. Блок Задачи также содержит важный раздел «Должностные обязанности», позволяющий сотруднику и руководителю прописать, согласовать и зафиксировать основные обязанности, соответствующие текущей занимаемой должности.

Организатор проектов

Основные функции модуля:

  • Организация процесса работы над проектами
  • Формирование иерархии задач в проекте
  • Контроль хода и сроков выполнения задач по проектам
  • Мотивация по выполнению проектов и задач

В блоке Организатор Проектов БизОра реализована система ролей, характеризующая долю участия и ответственности сотрудника в данной задаче, а также развитая система статусов для проведения согласований на этапах утверждения параметров задачи и принятия результатов её выполнения. Существует система комментариев и возможность прикрепления отчётных и пояснительных документов. Развитая система администрирования позволяет настраивать права на просмотр и редактирование всех параметров задачи (проекта) в зависимости от роли пользователя и текущего статуса задачи.

Бизнес-планирование

Основные функции модуля:

  • Составление годового бизнес-плана компании или её подразделения.
  • Создание иерархической структуры разделов и наполнение их информацией, как текстовой, так и в виде прикреплённых файлов произвольного формата.
  • Согласование бизнес-плана с руководством и его утверждение (запрет дальнейшего редактирования).
  • Внесение впоследствии необходимых изменений в бизнес-план с помощью механизма коррекций. Допускается прикрепление новых версий отдельных файлов в разделы утверждённого бизнес-плана с сохранением истории и повторным утверждением внесённых изменений у Руководителя.
  • Развитая система управления правами доступа сотрудников к разделам бизнес-плана предприятия.

Календарь

В БизОр имеется как встроенный календарь, так и возможность использования календаря MS Outlook. Модуль «Календарь» является инструментом для организации рабочего времени. В нём отображается поставленные задачи из Организатора проектов, а так же личные и групповые события, называемые «Встречами». Можно организовывать общий доступ к календарю, создавать напоминания о встречах, просматривать календари подчинённых, а так же распечатывать календарь на принтере. Календарь может отображать как события на определённый промежуток времени (например: день, неделю, месяц), так и в виде диаграммы Ганта.

Интеграция с MS Outlook

Интеграция предоставляет:

  • Возможность экспорта задач и планов в сетевой календарь Outlook;
  • Удобный переход из одной программы в другую;
  • Автоматическая рассылка уведомлений об изменениях в задачах на электронную почту.

Сбалансированная Система Показателей (ССП)

Сбалансированная Система Показателей (ССП или BSC от английского Balanced ScoreCard) обеспечивает интеграцию финансовых и нефинансовых индикаторов с учетом причинно-следственных связей между результирующими показателями и факторами, под влиянием которых они формируются. Это позволяет осуществлять детализированный мониторинг деятельности компании в стратегическом фокусе , увеличить оперативность и эффективность управленческих решений, контролировать наиболее важные финансовые и не финансовые показатели деятельности (KPI), которые являются целевыми для компании, и степень достижения которых определяет движение компании согласно заданной стратегии. Значения KPI отражают как эффективность бизнеса в целом, так и отдельно рассматриваемых бизнес-процессов, структурных подразделений и кадровых ресурсов.

Модули программы БизОр
Личный творческий план
Ключевые показатели результативности (KPI)
Задачи
Организатор проектов
Бизнес-планирование
Календарь
Интеграция с MS Outlook
Сбалансированная Система Показателей (ССП)

Основные возможности программы
Автоматизация управления бизнесом
Встроенная упрощенная система документооборота
Эффективная постановка задач с учётом иерархической подчинённости сотрудников
Контроль за выполнением договорённостей по планам, целям, срокам
Планирование и контроль достижения ключевых показателей результативности (KPI)
Формирование положительной мотивации сотрудников
Расчёт премиальной части заработной платы
Сохранение всей истории работы сотрудника
Ежегодная аттестация по итогам работы
Наши клиенты
Юнитекс
Русэлпром
Конфиденс Групп
Сторосс
Галвент
Далена
МПЗ
Бриг